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新益為5S咨詢公司概述:保障患者的安全是醫(yī)院的職責而完善的護理安全管理是保障惠者安全的基礎(chǔ)。ICU作為一個特殊的科室,表現(xiàn)在患者病情復雜,治療項目較多,伴有大量的侵入性治療,因而給患者安全帶來了隱患。為減少安全隱患,各大醫(yī)院在進行ICU護理過程中經(jīng)常要涉及到5S管理。

5S管理在ICU護理中的應用
5S管理方法起源于日本主要包括以下幾項內(nèi)容,整理( SEIRI)、整頓( SEITON)、清掃( SEISO)、清潔( SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),以下對其分別進行簡要介紹。
整理:將物品進行劃分去掉無用物品;
整頓:將有用物品按次序擺放好,貼上標簽并進行管理;
清掃:對場所內(nèi)的相關(guān)設(shè)備、儀器、物品進行打掃保持其表面干凈;
清潔:清掃之后進行維護,保持相關(guān)整潔狀態(tài);
素養(yǎng):重復以上步驟執(zhí)行一段時間,使員工對這些規(guī)章制度自覺遵守形成職業(yè)素養(yǎng)。
5S管理的主要目的在于通過一些規(guī)范化的規(guī)章制度來塑造有序的工作環(huán)境,以此來提高員工素質(zhì)使其形成良好的工作習慣,提高工作效率,增加企業(yè)利潤,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下良好的管理方面基礎(chǔ)。5S理論自從推出后,在很多方面表現(xiàn)出良好的應用效果,現(xiàn)在已經(jīng)應用到護理管理方面。
一、ICU護理應用5S管理的方法
1、5S管理之建立健全各項規(guī)章制度
組織全科醫(yī)務人員學習5S管理內(nèi)容,了解5S管理的理論知識,使其掌握相關(guān)內(nèi)容和實施過程掌握各種搶救儀器保養(yǎng)的重要性,結(jié)合ICU放置物品的特點,制定相應的規(guī)章制度,人人參與,明確分工,責任落實到人,與年終考核掛鉤。
2、5S管理之制定現(xiàn)場管理辦法
首先全面仔細整理各個病區(qū),并將其中物品進行劃分,確定出有用無用物品,制定棄存規(guī)則,使每個病區(qū)的物品都是必要的。其次放置場所要100%對一定點,做到易取和放回,取出的物品要保證完好的工作狀態(tài)。每張床的兩旁為電源插座柱,一邊插座柱上配有心電監(jiān)護儀、呼吸機、呼吸皮囊、吸氧裝置、中心負壓裝置,另外一邊插座柱上配有輸液泵和輸液微泵。除顫儀、搶救車、心電圖機、微泵和輸液泵之類儀器需要設(shè)置好存放位置一般為顯眼易取處,對一些復雜儀器用圖表標示其操作流程。
建立《貴重儀器使用登記本》《貴重儀器每周清點本》《儀器維修登記本》并制定登記內(nèi)容和保管制度等方面規(guī)范,指定專人進行負責。各病區(qū)窗戶旁設(shè)有治療柜,治療柜內(nèi)放置急救物品,換藥用物及一次性無菌物品,各個物品都需要用標簽進行明確標記,柜外也需要標記清楚,柜內(nèi)物品應依據(jù)一定要求放置,物品使用后需要記錄并檢查其有效期等,對失效的進行更換、不使出現(xiàn)變質(zhì)、空缺現(xiàn)象。對于暫時不用的物品予以清潔消毒后放回倉庫,不用的物品進行合理處理。
每個藥品單元格除了標示清楚,醒目注明藥名外,根據(jù)科室用藥情況確定備用藥物使用基數(shù),建立《藥品清點本》,每班專人清點,使用后每日有醫(yī)囑班進行補充,護士用藥遵循“先進先出”的原則,對6個月內(nèi)快要過期的藥物在安培瓶頸部貼上紅色標簽,并根據(jù)藥品有效期長短按次序標注,取藥時同樣依次取出。
3、5S管理之定期清掃
清除工作場所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場所干凈明亮。對清掃分為病區(qū)的清掃和設(shè)備的清掃,病區(qū)的清掃有護工來完成,每日2次常規(guī)衛(wèi)生清潔(每天拖地2次,擦玻璃、臺面、物架、床欄2次),每日定時空氣循環(huán)風消毒2次、每次2小時,每月1次衛(wèi)生大掃除。設(shè)備的清掃與維護每日有輔助班護士完成,分別每日1次擦拭各儀器表面灰塵,有明顯血跡及污物污染的用1:5000的消毒靈毛巾擦拭,非一次性搶救物品使用后清潔完畢及時送供應室消毒。每周安排專人對相關(guān)儀器進行全面清理,不同儀器選用相應清潔方法,并對一些插座、儀器接口等仔細檢查發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,提高儀器維修的時效性。實行使用保養(yǎng)、專人保養(yǎng)、預防性保養(yǎng)相結(jié)合的三級保養(yǎng)制。使急救物品、儀器等時刻保持清潔備用狀態(tài)。同時護士長及責任組長日常隨時檢查,對存在的問題進行及時整改,并嚴格按照PDCA循環(huán)的要求進行處理,執(zhí)行完一個循環(huán)任務之后進入下次PDCA循環(huán)。
4、5S管理之宣教并養(yǎng)成習慣
5S管理要求將所有規(guī)范和要求講解給相關(guān)人員,并根據(jù)實際效果和反饋信息進行修改,使其更加合理完善使工作人員嚴格按規(guī)范行事并最終到習慣化地推行,形成標準。對整理、整頓、清掃、清潔之后的工作成果認真維護,并養(yǎng)成良好的工作習慣,創(chuàng)造具有自律氛圍的環(huán)境和團隊精神加強自檢自控,真正提高護士綜合素質(zhì)。
二、ICU護理應用5S管理的效果
ICU護理病房實施5S管理后,取得了良好的效果。
應用5S管理后,每天輔導班護士整理環(huán)境時間減少,物品、藥品過期數(shù)量明顯減少,搶救危重病人時準備儀器物品需要的時間顯著減少,同時提高了工作效率。
根據(jù)執(zhí)行5S管理的實際效果表明,通過規(guī)范和制度化管理可以使搶救效果明顯提升,進一步滿足了ICU搶救的需要。
此外通過規(guī)范管理使得急救物品的管理存放和標識工作更加有序合理,方便護士對這些藥品進行及時補充和正確使用。一些有故障儀器也能夠及時被處理修復。通過這些措施為急救工作提供良好的物質(zhì)準備,提高搶救成功率并最終增加病人的滿意度減免一些醫(yī)護矛盾的發(fā)生。
5S管理的核心理念就是通過環(huán)境和工作人員的協(xié)調(diào)來使環(huán)境得到持續(xù)改善。通過制度化管理使得員工在潛移默化中形成良好的相關(guān)工作習慣,并以此來提高其工作熱情,有利于形成一個和諧有序的工作環(huán)境和氣氛,在這種環(huán)境中護士會處于較好的工作狀態(tài)從而增強團隊協(xié)作精神,進而提高工作效率5S管理后,管理不僅僅是護士長的工作,管理人人參與,護士也同時參與到管理工作中去,并以此來提高其工作熱情和主動性,將一些執(zhí)行效果及時反饋并對管理規(guī)范進行修改完善,使管理工作更加高效。
綜上所述,通過執(zhí)行5S管理,可以使一些有用物品能得到更好利用,而一些沒有使用價值的物品被及時清理,從而提高物品使用效率。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等